4–18 yaş arasındaki öğrencilerimizden toplanan veriler nasıl korunur, kim erişebilir, ne kadar süre saklanır — kısa ve net açıklıyoruz.
Bir çocuktan yalnızca eğitim hizmetini sunmak için zorunlu olan verileri toplarız: ad, yaş aralığı, ebeveyn iletişim bilgileri, varsa öğrenme tercihleri. Sosyal güvenlik numarası, ev adresi, doğum tarihi (sadece yaş aralığı yeterli), fotoğraf veya kimlik belgesi talep etmiyoruz.
18 yaşın altındaki tüm öğrenciler için hesap açma, dersi kayıt altına alma, veli bilgilendirme gibi tüm işlemler ebeveynin/yasal velinin açık rızasıyla yapılır. Kayıt formunda KVKK aydınlatma metnini kabul etmeden kayıt tamamlanamaz.
Çocuğunuzun adı, yaşı, e-postası veya ders verileri hiçbir pazarlama ortağı, reklam ağı veya veri brokeri ile paylaşılmaz. Tek istisna: yasal bir merci (mahkeme kararı, savcılık talebi) — bu durumda da yalnızca istenen veri, gerektiği kadar paylaşılır ve ebeveyne bilgi verilir.
Eğitmen-öğrenci ders kayıtları yalnızca öğrencinin tekrar izlemesi ve kalite kontrolü amacıyla saklanır. Bu kayıtlar pazarlama, reklam veya örnek ders gösterimi için kullanılmaz. Ebeveyn talep ettiği takdirde, çocuğun kayıtları tamamen silinir.
Aktif öğrenci verileri eğitim süresi boyunca + 12 ay saklanır (yasal yükümlülükler kapsamında). Bu sürenin sonunda otomatik olarak anonimleştirilir veya silinir. İletişim formu verileri en fazla 6 ay saklanır.
Ebeveyn olarak çocuğunuzun verileri üzerinde KVKK madde 11 kapsamında şu haklara sahipsiniz: erişim, düzeltme, silme, işlemeyi durdurma, taşınabilirlik. Talebinizi info@nextgenlab.com.tr adresine ileterek 30 gün içinde yanıt alabilirsiniz.
Veriler şifreli iletişim (TLS 1.3), şifreli veritabanı saklama ve rol bazlı erişim kontrolü ile korunur. Eğitmenlerimiz yalnızca kendi öğrencilerinin temel iletişim bilgilerine erişebilir. Personelimiz veri gizliliği konusunda dönemsel eğitim alır.
Olası bir veri ihlalini fark eder etmez (en geç 72 saat içinde) KVKK Kuruluna ve etkilenen tüm ebeveynlere e-posta ile bildirim yaparız. Bu bildirimde ne tür verinin etkilendiği, alınan önlemler ve yapmanız önerilen aksiyonlar açıkça belirtilir.
Veri güvenliği konusunda sorularınız veya şikayetiniz için bize info@nextgenlab.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz. Memnun kalmadığınız durumda KVKK Kurumuna doğrudan başvurma hakkınız saklıdır: kvkk.gov.tr.